Email Hosting là gì? Lợi ích, tính năng và cách hoạt động của email hosting

Bạn đang tìm kiếm giải pháp email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân?

Bạn muốn sở hữu địa chỉ email mang tên miền riêng, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp?

Bạn mong muốn có một hệ thống email an toàn, bảo mật và vận hành ổn định?

Vậy thì Email Hosting chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!

Vậy email hosting là gì và tại sao nó lại quan trọng với doanh nghiệp? Bài viết sau sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về email hosting, từ định nghĩa, lợi ích, cách thức hoạt động đến các yếu tố cần thiết khi chọn dịch vụ email hosting và nơi mua email hosting uy tín. 

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ uy tín của SoDi Media: Dịch vụ hosting, dịch vụ email hosting (email doanh nghiệp), dịch vụ domain,… 

Email hosting là gì?

Email hosting là dịch vụ giúp lưu trữ và quản lý email trên các máy chủ chuyên dụng. Không giống như các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo Mail, email hosting cung cấp cho bạn địa chỉ email theo tên miền riêng (ví dụ: [email protected]), tạo ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ này không chỉ giúp bạn gửi và nhận email mà còn đảm bảo rằng các email của bạn được bảo mật và lưu trữ an toàn trên các máy chủ.

Lợi ích của email hosting

Chuyên nghiệp và uy tín

Email hosting giúp bạn có địa chỉ email theo tên miền riêng, tạo sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong mắt khách hàng và đối tác. Một địa chỉ email như [email protected] chắc chắn sẽ ấn tượng hơn nhiều so với các địa chỉ email miễn phí.

Bảo mật cao

Báo cáo của Mimecast về bảo mật email chỉ ra rằng dịch vụ email hosting cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ hơn so với email cá nhân. Các tính năng bảo mật như mã hóa SSL/TLS và hệ thống chống spam, virus giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trên không gian mạng. Báo cáo này cho thấy 91% tổ chức thấy rằng email hosting cung cấp mức độ bảo mật cao hơn so với các dịch vụ email cá nhân thông thường.

Dung lượng lớn

Với dịch vụ email hosting, bạn được cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi, phục vụ nhu cầu lưu trữ email lớn của doanh nghiệp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần lưu trữ nhiều email hoặc các tệp đính kèm có dung lượng lớn.

Hỗ trợ kỹ thuật

Các nhà cung cấp dịch vụ email hosting uy tín như SoDi Media luôn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề của bạn 24/7, đảm bảo dịch vụ của bạn luôn hoạt động ổn định.

Tính năng nâng cao

Email hosting cung cấp nhiều công cụ và tính năng quản lý email mạnh mẽ như lọc email, tự động trả lời, phân quyền truy cập và quản lý nhiều tài khoản email cùng lúc. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và tối ưu hóa hệ thống email của mình.

Email hosting hoạt động như thế nào?

Email hosting hoạt động bằng cách lưu trữ email của bạn trên các máy chủ chuyên dụng. Khi bạn gửi một email, máy chủ email của bạn sẽ giao tiếp với máy chủ email của người nhận thông qua các giao thức email (như SMTP, POP3, hoặc IMAP) để gửi email đi. Khi bạn nhận email, máy chủ email của bạn sẽ nhận và lưu trữ email từ máy chủ email của người gửi.

Máy chủ DNS (Domain Name System) đóng vai trò quan trọng trong email hosting. Khi bạn gửi một email đến một địa chỉ cụ thể, máy chủ DNS sẽ chuyển đổi tên miền trong địa chỉ email thành địa chỉ IP của máy chủ email tương ứng, giúp email được gửi đến đúng địa chỉ.

Các yêu cầu và tính năng cần thiết của email hosting

Tạo và quản lý tài khoản email: Tạo, xóa, sửa đổi tài khoản email, phân quyền truy cập, cài đặt mật khẩu,…

Lưu trữ email: Lưu trữ dung lượng email lớn, truy cập email mọi lúc mọi nơi.

Lên lịch gửi email: Lên lịch gửi email tự động theo thời gian mong muốn.

Quản lý danh bạ: Lưu trữ và quản lý danh bạ liên hệ một cách hiệu quả.

Tích hợp lịch: Đồng bộ lịch với các ứng dụng khác như Google Calendar, Outlook Calendar,…

Hỗ trợ ứng dụng di động: Truy cập email trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Bảo mật: Dịch vụ email hosting phải cung cấp các tính năng bảo mật như tường lửa, chống spam, và mã hóa SSL/TLS để chống spam, virus, mã độc, bảo vệ hộp thư đến khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

Độ tin cậy: Độ tin cậy của dịch vụ email hosting được đo bằng thời gian uptime, tức là thời gian dịch vụ hoạt động không gián đoạn. Một nhà cung cấp dịch vụ email hosting uy tín sẽ cam kết uptime cao, thường là 99.9%, đảm bảo email của bạn luôn được truy cập và sử dụng.

Dung lượng lưu trữ: Dịch vụ email hosting cần cung cấp không gian lưu trữ đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ email và các tệp đính kèm của bạn. Bạn cần kiểm tra dung lượng lưu trữ mà nhà cung cấp dịch vụ cung cấp trước khi quyết định sử dụng.

Khả năng mở rộng: Khả năng mở rộng là một yếu tố quan trọng khi chọn dịch vụ email hosting. Dịch vụ phải dễ dàng nâng cấp khi nhu cầu của bạn tăng lên, từ dung lượng lưu trữ đến số lượng tài khoản email.

Hỗ trợ kỹ thuật: Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 là điều cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả. Hãy chọn nhà cung cấp dịch vụ có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.

Phân biệt web hosting và email hosting

	Web Hosting	Email Hosting
Định nghĩa	Dịch vụ lưu trữ các tệp tin và cơ sở dữ liệu của trang web, cho phép trang web hoạt động trên internet.	Dịch vụ lưu trữ và quản lý email trên các máy chủ chuyên dụng, cung cấp địa chỉ email theo tên miền riêng.
Mục đích	Giúp trang web hoạt động trên internet, cung cấp nội dung và dịch vụ cho người dùng.	Quản lý và lưu trữ email, cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp và bảo mật cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Tính năng chính	Lưu trữ tệp tin trang web Quản lý cơ sở dữ liệu Hỗ trợ các ứng dụng web Sao lưu và phục hồi dữ liệu	Lưu trữ email Bảo mật email Quản lý nhiều tài khoản email Chống spam và virus
Tên miền	Thường kèm theo tên miền của trang web (ví dụ: www.yourdomain.vn).	Cung cấp địa chỉ email theo tên miền riêng (ví dụ: [email protected]).
Bảo mật	Chứng chỉ SSL Tường lửa Sao lưu và khôi phục dữ liệu	Mã hóa SSL/ TLS Chống spam Chống virus Tường lửa
Thời gian hoạt động	Thường cam kết uptime cao (99.9% trở lên), đảm bảo trang web luôn hoạt động.	Thường cam kết uptime cao (99.9% trở lên), đảm bảo hệ thống email luôn hoạt động.
Khả năng mở rộng	Có thể nâng cấp gói dịch vụ khi lưu lượng truy cập và nhu cầu lưu trữ tăng.	Có thể nâng cấp gói dịch vụ khi nhu cầu lưu trữ email và số lượng tài khoản email tăng.
Đối tượng áp dụng phù hợp	Doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn xây dựng và vận hành một trang web.	Doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn quản lý hệ thống email chuyên nghiệp và an toàn.

Mua email hosting ở đâu?

Tạo email hosting chuyên nghiệp là nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp trong nỗ lực quản lý và vận hành doanh nghiệp dễ dàng, an toàn và hiệu quả, do đó việc lựa chọn nhà cung cấp email hosting uy tín và phù hợp là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân.

Tiêu chí chọn nhà cung cấp

Khi chọn nhà cung cấp email hosting, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:

• Uy tín: Chọn nhà cung cấp có uy tín và được đánh giá cao bởi người dùng. Kiểm tra thông tin về nhà cung cấp trên website, mạng xã hội, các diễn đàn công nghệ để có cái nhìn khách quan.
• Hỗ trợ tốt: Đảm bảo rằng nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề của bạn.
• Giá cả hợp lý: So sánh giá cả giữa các nhà cung cấp để chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn.
• Tính năng phù hợp: Đảm bảo rằng dịch vụ email hosting cung cấp các tính năng mà bạn cần, như bảo mật, dung lượng lưu trữ, và khả năng mở rộng.

Giới thiệu dịch vụ email hosting của SoDi Media

Dịch vụ email hosting của SoDi Media mang đến cho bạn một nền tảng vững chắc để phát triển hệ thống email chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn. Dịch vụ email hosting của SoDi Media không chỉ đơn thuần là lưu trữ email mà còn bao gồm một hệ sinh thái các tính năng mạnh mẽ nhằm đảm bảo tính bảo mật, sự ổn định và khả năng quản lý dễ dàng

Với tính năng bảo mật cao, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, và giá cả cạnh tranh, SoDi Media cam kết mang đến cho bạn dịch vụ email hosting chất lượng nhất.

• Gói dịch vụ đa dạng: SoDi Media cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ cơ bản đến cao cấp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Bảo mật cao: Chúng tôi sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm tường lửa, chống spam, và mã hóa SSL/TLS.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên của SoDi Media luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
• Giá cả cạnh tranh: SoDi Media cung cấp dịch vụ email hosting với giá cả hợp lý và nhiều ưu đãi hấp dẫn, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, dịch vụ email hosting của SoDi Media còn hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản email một cách dễ dàng thông qua giao diện quản lý thân thiện và trực quan. Bạn có thể tùy chỉnh dung lượng lưu trữ email theo nhu cầu của mình, từ vài GB đến không giới hạn, giúp đáp ứng mọi yêu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn.

Email hosting là giải pháp tối ưu để quản lý hệ thống email của bạn một cách chuyên nghiệp và an toàn. Từ định nghĩa, lợi ích, cách thức hoạt động đến các yếu tố cần thiết khi chọn dịch vụ email hosting,  hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và cần thiết về email hosting. Khi chọn dịch vụ email hosting, hãy đảm bảo rằng bạn chọn nhà cung cấp uy tín và có các tính năng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Đừng ngần ngại liên hệ với SoDi Media để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết về các gói dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng cao. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp email hosting tốt nhất, hỗ trợ bạn trong việc vận hành và phát triển doanh nghiệp.